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当“法徽红”遇到“档案红”——洪泽法院档案室的故事

发布时间:2023-06-12 10:43:52 来源:中国报道

今年的6月9日,是第十六个国际档案日,值此机会,就让我们走进司法工作的幕后岗位——档案室,一起来了解档案人的工作故事。

提到档案工作,很多人第一反应是这样的情景:一个暗无天日的库房,里面堆满了无人问津的纸卷,档案人员在昏暗的灯光下,默默地整理着……

事实上,这完全是对档案工作的刻板印象。

作为低调的“幕后岗位”,法院档案工作虽然不如“台前”审判办案的法官们引人注目,也没有令人瞩目的成就,但档案人始终从容不迫,闷声做实事,淡定打辅助,为法院工作默默地奉献出自己的力量。

在外人看来,人民法院的档案管理工作好像很轻松,只是归档卷宗这么简单。实际上,法院的档案工作复杂繁琐,不仅对内要进行档案收集、鉴别、登记、整理、核对、装盒等管理,对外还要提供档案查找、借阅、借用、复印等服务,平时还要注意档案库房的环境安全、卷宗的保存情况等事项,是需要体力和脑力双输出的一项艰苦工作。

由于法院系统案件量非常大,办案过程中形成的案件卷宗往往繁多厚重,一件复杂案件的卷宗资料动辄数百页,这就无形中增加了档案管理和存放的难度。

“你这个卷宗装订得不行,页码编得也有问题,请你重新弄一下吧,不然我没法收。”

在办公室翻着厚厚一摞卷宗的档案员,经常对前来归档的书记员这样说道。

档案归档看似只是一交一接,实际上档案员需要一双细心和耐心的眼睛,去发现卷宗存在的不规范问题,所以常常被认为是“吹毛求疵”,然而只有这样严谨认真的工作态度,才能保证档案管理的顺利运行。

就在月初,由于库房空间不足,档案室连日加班,化身搬运工将大量卷宗一一打包装箱,及时搬迁至东双沟法庭库房,有效保障了卷宗安全。其实,类似的工作并不是第一次了,无论是档案库房、院史荣誉室的整修,还是库房搬迁,档案员们都从不抱怨,埋头苦干,尽力做好审判工作的后勤保障。

功夫不负有心人,一直默默耕耘的档案室也收获了属于自己的果实。2013年,该院档案室被省档案局评定为江苏省五星级档案室,2018年,该院档案室又顺利通过省档案局的档案工作五星级复查,获得上级的充分肯定。

虽然档案工作内容枯燥乏味,需要极大的耐心和责任心,但档案员们认为,这项工作自有自己的价值和意义:

诉讼档案作为审判、执行工作的详实记录,发挥着重要原始凭证的作用,关系到每一位当事人的切身利益,也传承着公正无私的司法精神。因此,做好档案管理工作,是应有的职责和使命。(洪泽法院 丁钰)

责任编辑:石勇

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