2025年6月9日,是第十八个国际档案日,让我们一起走进海门法院档案室——“请听档案说”。
从该院档案室的铁架上,数万册卷宗整齐陈列,纸张泛黄的旧案卷与电子档案交织,诉说着岁月与时代的变迁。这里不仅是司法记忆的“储藏室”,更是法治进程的“见证者”。近年来,该院紧紧围绕安全护航、数字赋能、创新创优的工作主线,以数智赋能、以初心守护,为人民群众和审判执行工作提供坚实支撑。
许多人好奇,案件结案后,卷宗去了哪里?答案就在法院档案室。这里的工作远不止“保管”那么简单。
依托“智慧法院”建设,利用“法院档案信息管理系统”,在案件结案后,业务庭会将完整的全案卷宗“一键归档”至档案室。
在档案室的卷宗分为两类,实体卷宗和电子卷宗。
实体卷宗整理完毕后归入档案库房,分类装盒上架。档案库房也是“暗藏玄机”,不仅在建造时有严格的承重标准,库房还必须满足“八防”要求,现代化的库房还配备了先进的恒温恒湿系统,密集架、防磁柜、保密柜等档案用具也是缺一不可,这些都是为了确保实体卷宗的长期保存。
电子卷宗就储存在专用云盘上,审判执行中对内对外利用一般都通过电子卷来实现。当事人、律师、代理人等有阅档需求的,只需要在档案窗口提供相应的查档手续,就能方便快速的查阅相关内容。不仅仅是该院的案件,还提供异地查档服务,只要案件在江苏省范围内,都可以代为申请查询。如人在外地不便来院的,查档人还可以登录“南通法院电子诉讼平台”,利用“e查档”功能,实现“指尖”查档。
(海门法院 高涤瑕)
责任编辑:石勇
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