“你好,我想调一份一九七几年的判决书,都五十年了,还能找到吗?”李大爷来到盱眙法院电子阅档窗口,递上身份证,忧心忡忡。
一份上世纪70年代的法院判决书要如何查到?这个问题可难不倒盱眙法院的档案员。在核实李大爷的身份后,档案员迅速在档案系统查询到相关案件,并将判决书打印出来。“哎,对对对,就是这个,太感谢了……”李大爷抬起老花镜看着手里的文书,不住地道谢。
在前来盱眙法院调档的当事人群体中,老年人群体数量占据一定比例,而他们查询的诉讼档案通常年代较为久远。盱眙法院早在2015年就逐步展开档案数字化工作,截至目前,已将1950年以来的案件卷宗全部数字化扫描至法院档案信息管理系统内。纸质档案转换为更易查询的电子档案,为年代久远的诉讼档案换上新面貌,让当事人查询档案更省心。
为给当事人提供更便捷高效的调档服务,盱眙法院还将“调档申请”功能嵌入微信公众号,上线运行淮安市首个线上借阅诉讼档案小程序——“眙查档”。当事人通过小程序进行身份核验、借阅审核、结果远程推送等环节操作,实现“指尖轻点,档案即达”,为有需要的当事人提供更加高效、便捷的档案信息服务。
除了以上调档方式之外,该院还依托全省法院档案信息管理系统,提供异地档案查询服务,有效避免当事人异地奔波的劳顿。2024年以来,盱眙法院电子阅档窗口共接待群众及各类机关单位查阅档案7627人次,浏览和打印近14万页,协助当事人进行异地调档288人次,通过“眙查档”小程序审批当事人调卷95人次。
接下来,盱眙法院将进一步强化科技赋能,持续推进档案精细化管理,着力健全服务群众、便捷共享、系统完备的档案体系,更好地服务法院审判执行工作、满足群众司法需求,让每一份档案都能发挥最大价值,成为司法为民的生动注脚。
(盱眙县人民法院 潘雅琴)
责任编辑:石勇
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